技人国のオンライン申請・
カテゴリー2相当化支援サービス

N2を持っていないだけで、
採用を諦めていませんか?

中小企業の外国人採用を、カテゴリー2相当の申請体制へ。

2026年4月15日以降、カテゴリー3・4の企業では、通訳・ホテルフロント・接客などの対人業務において、N2相当の日本語能力を立証する追加要件が設けられました。カテルは、御社が自社でオンライン申請を行える体制づくりを支援します。

無料相談 導入目安:約2か月 オンライン対応
現在

カテゴリー3・4

  • N2相当の立証が必要になる場合がある
  • 添付書類が多い
  • 採用候補が限定される
導入後

カテゴリー2相当の申請体制

  • 追加された言語能力証明の対象区分から外れる
  • 添付資料を簡素化
  • 自社でオンライン申請・進捗確認
3分で分かる「カテル」 カテル サービス紹介動画のサムネイル

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CHECK

外国人採用で、このようなお悩みはありませんか?

採用したい人がいるのに、N2を持っていない

技人国で申請できるか判断できず、採用を止めている

採用のたびに多くの書類を準備している

申請状況を行政書士へ毎回確認している

制度変更にどう対応すればよいか分からない

社内にオンライン申請を扱える担当者がいない

2026.4.15 –

2026年4月15日から、何が変わったか

通訳・ホテルフロント・接客など、主に日本語の言語能力を使う対人業務で技人国ビザを申請する場合、N2(CEFR B2相当)の証明が必要になりました。

制度変更前

本人の状況をもとに幅広く検討できた

  • 業務内容や本人の経歴などをもとに審査
  • N2未取得者も採用候補として検討しやすかった
2026年4月15日以降

対人業務で言語能力証明が追加

  • カテゴリー3・4の企業が対人業務で申請する場合、N2相当の言語能力証明が追加
  • 採用候補が限定される可能性がある
本人の学歴・職歴・専攻と業務の関連性・給与条件など、技人国本来の審査は引き続き行われます。
COMPARISON

カテゴリー3・4とカテゴリー2相当の違い

カテゴリー3・4

現在の多くの中小企業
  • N2相当の立証が必要になる場合がある
  • 添付資料が多い
  • 採用できる人材が限定される可能性
  • 紙やメールでのやり取りが中心になりやすい
カテルが目指す体制

カテゴリー2相当の申請体制

オンライン申請の利用承認を受けた体制
  • 追加された言語能力証明の対象区分から外れる
  • 添付資料を簡素化
  • 自社からオンライン申請
  • 自社PCから進捗確認

企業カテゴリーの詳しい比較

区分該当企業の例添付書類日本語要件(対人業務)
カテゴリー1上場企業・国/自治体 など大幅に簡素原則不要
カテゴリー2狙い目源泉徴収税額1,000万円以上/オンライン申請の利用承認を受けた機関簡素原則不要
カテゴリー3法定調書を提出した企業(1・2以外)多いN2相当の立証が必要
カテゴリー4新設等で法定調書の提出がない企業最も多い最もハードルが高い

カテゴリー1

該当例
上場企業・国/自治体 など
添付書類
大幅に簡素
日本語要件
原則不要

カテゴリー2狙い目

該当例
源泉徴収税額1,000万円以上/オンライン申請の利用承認を受けた機関
添付書類
簡素
日本語要件
原則不要

カテゴリー3

該当例
法定調書を提出した企業(1・2以外)
添付書類
多い
日本語要件
N2相当の立証が必要

カテゴリー4

該当例
新設等で法定調書の提出がない企業
添付書類
最も多い
日本語要件
最もハードルが高い
オンライン申請の利用承認を受けると、カテゴリー2と同様の添付資料で申請できる扱いになります。カテゴリー区分・添付書類の取扱いは、企業状況・入管庁の判断によります。
無料で自社のカテゴリーを確認する
MERIT

カテルで変わる4つのこと

01

採用できる人材の幅を広げられる

カテゴリー3・4に追加されたN2相当の言語能力証明が一律に求められる申請区分から外れるため、実務上の日本語力はあってもN2を取得していない方まで、採用候補を広げられる可能性があります。求職者側から見ても応募できる可能性が広がります。

MERIT 02

添付資料を簡素化できる

カテゴリー2と同様の添付資料で申請できる扱いを目指せるため、採用のたびに準備する書類を簡素化できます。

MERIT 03

自社で申請できる体制をつくれる

御社のスタッフが、自社でオンライン申請を行える体制を整えられます。

MERIT 04

申請状況を自社で確認できる

申請の進捗・状況を、御社のパソコンからいつでも確認できます。

審査期間の短縮や、在留資格の許可、カテゴリー2相当の承認を保証するものではありません。
BEFORE / AFTER

導入前と導入後で、採用業務がこう変わります

Before導入前

  • N2未取得者を候補から外している
  • 採用のたびに多くの企業書類を準備
  • 行政書士へ申請状況を毎回確認
  • 社内にオンライン申請の知識がない

After導入後

  • 実務上の日本語力も含めて採用候補を検討しやすくなる
  • カテゴリー2と同様の添付資料で申請できる扱いを目指せる
  • 自社で申請状況を確認できる
  • 自社でオンライン申請を運用できる体制が整う
FLOW

サポート内容・導入の流れ

申請の代行ではなく、御社が自社で申請を回せる体制を一緒につくります。各ステップで「御社が行うこと」と「カテルが支援すること」を明確にします。

1

無料カテゴリー診断

御社

現在の採用状況や企業情報を共有

カテル

現在のカテゴリーと対象可否を確認

2

必要書類の確認・整理

御社

自社の書類を用意

カテル

必要書類を一覧化し、整理をご案内

3

担当スタッフの研修受講

御社

在籍スタッフが研修を受講

カテル

研修日程の手配・受講をご案内

4

利用申出・必要手続

御社

申出に必要な情報を提供

カテル

手続の準備・進め方をサポート

5

審査・承認後に運用開始

御社

自社でオンライン申請を運用

カテル

運用開始まで伴走してサポート

導入期間の目安は約2か月です。研修日程、書類準備、審査状況により前後します。
無料で自社のカテゴリーを確認する
TRUST

外国人採用を支援するヒトキワだからできること

外国人材の紹介から入社支援まで対応

技人国・特定技能の採用支援に対応

有料職業紹介事業の許可を取得

登録支援機関として外国人雇用を支援

必要に応じて行政書士等の専門家と連携

採用だけでなく入社後の支援も相談可能

有料職業紹介事業 許可番号
13-ユ-316856
登録支援機関 登録番号
24登-010827
PRICE

料金について

企業規模、現在の申請体制、登録する担当者数などにより、必要なサポート内容が異なります。無料カテゴリー診断後に、必要な支援内容とお見積もりをご案内します。

無料診断の時点では費用は発生しません 内容を確認してから導入を判断できます
無料診断後に見積もりを確認する
FAQ

よくあるご質問

日本語要件について

ビザの許可を保証するものではありません。正確には、カテゴリー3・4に追加されたN2相当の言語能力証明を一律に提出する申請区分から外れる、ということです。本人の学歴・職歴・業務内容・給与条件など、技人国本来の審査は引き続き行われます。

N2だけが証明方法ではありません。以下もCEFR B2相当として認められます。

  • BJTビジネス日本語能力テスト 400点以上
  • 中長期在留者として20年以上日本に在留
  • 日本の大学・高専・専門学校を卒業
  • 日本の義務教育を修了し、高校を卒業
企業カテゴリーについて

同じ会社で同じ業務を継続している通常の更新であれば、直ちに全員がN2を求められるわけではありません。ただし、新規採用・転職入社・業務内容変更・接客業務への配置変更などは対象になる可能性があります。今後に備える仕組みとして整えておくメリットがあります。

研修・担当者について

両方です。カテゴリー2相当の体制は企業単位の取り組みですが、オンライン申請の操作権限は担当スタッフ個人に付与されます。御社のスタッフが研修を受講し、会社として審査を受ける流れです。詳しくはお問い合わせ時にご説明します。

はい。御社に在籍しているスタッフである必要があります。外部の方が御社の担当者としてオンライン申請を行うことはできません。

新しい担当者を決め、研修の受講と所定の手続を行います。長期在籍予定の正社員や人事担当の方に受講いただくのがおすすめです。複数名を登録しておくことも可能です。

導入期間について

約2か月程度が目安です。研修の受講 → 必要な手続 → 審査 → 承認後、利用開始という流れです。研修の開催日や書類の準備状況により前後します。

行政書士との違い

カテルは、御社が自社でオンライン申請を行える体制づくりを支援するサービスであり、個別のビザ申請を代行するものではありません。体制を整えた後は、御社のスタッフが自社でオンライン申請を行えます。ただし、初めての申請、専攻と業務の関連性が弱い場合、過去に不許可がある場合などは、行政書士等の専門家への依頼をおすすめします。

利用期間について

承認日から3年間です。継続して利用する場合は、期限前に更新手続が必要です。

30秒で完了

無料カテゴリー診断

無料診断の時点では費用は発生しません。内容を確認してから導入をご判断いただけます。

うまく送信できない場合は お問い合わせページ または お電話(03-6842-0293)からご連絡ください。

FREE DIAGNOSIS

まずは御社のカテゴリーを確認しませんか

現在のカテゴリーと必要書類を確認し、どのくらいのメリットがあるかを具体的にご提案します。ご相談は無料です。

お電話でのご相談 03-6842-0293

出典:出入国在留管理庁 公表資料(在留資格「技術・人文知識・国際業務」カテゴリー区分・添付資料、オンライン申請手続に関するQ&A 等)

注意事項: